印刷だけではなく、スキャナやOCRなどの機能までついているのが複合機という機器です。
しかし、機能がたくさんついている高性能な機種ほど値段が高くなってしまうので、会社の予算内では購入できないこともあるでしょう。
そのときは、中古で販売されている複合機から選べば、値段を抑えて、望み通りの機能を搭載してる機種を購入できます。
ただし、中古はどこかの会社で使われていたものなので、新品を購入するときよりも気をつけなければいけないことがたくさんあります。
目次
1.中古複合機の購入を考えるときに優先すべきこと
会社で中古複合機を購入するのなら、節約を考えているケースがほとんどでしょう。そのため、とにかく値段の安い機種に的を絞って、予算内で購入できる製品を探しているかもしれません。ですが、複合機は一般の家庭で利用されるものではなく、会社で利用されるものだということを忘れないようにしましょう。
前の所有者によっては酷使されていた可能性もあり、安易に値段で選んでしまっては、すぐに故障してしまう可能性もあります。もしも、早めの故障を避けたいというのなら、中古複合機を選定する際には、何年に作られたものなのかチェックするとよいでしょう。
型番さえ分かれば、公式サイトでおおよその製造年が分かりますので、まずは確認することをおすすめします。また、耐用年数が定められているケースもあるので、そちらも公式サイトで調べておくと安心です。
ちなみに、複合機によっては、本体にこれまで印刷した枚数を記録する機能がついている場合があります。そちらを見れば、どれくらい使われてきたのか一目瞭然なので、対応している機種なら必ず確認するようにしましょう。程度がよいものをしっかりと探してから、それらを比較して、安い中古複合機を入手することをおすすめします。
2.スペックをきちんと確認する
たくさんのメーカーから複合機が販売されているので、それぞれに搭載されている機能はバラバラです。複合機なら印刷機能とスキャナ機能は、ほぼ100パーセント搭載しているといっても過言ではないですが、それ以外のものは自身で確かめる必要があります。
複合機にはカラー印刷やWi-Fi対応など、さまざまな機能があるため、会社で利用したいものをまずはピックアップしましょう。新品なら、それらの機能がすべて搭載されている機種を見つけるのは難しくはありません。
しかし、中古の場合は市場にすべての機種が出回っているわけではないのが問題といえるでしょう。そのため、理想とする複合機が中古に流れてくるのを待つか、妥協して違うものを購入するか、会社で相談して決めることをおすすめします。
なお、スペック情報を確認したいのなら、メーカーの公式情報を調べるようにしましょう。中古複合機を販売するショップでも、スペック情報が掲載されていますが、それがすべて合っているとは限りません。
購入してから欲しかった機能がついていないとなると、交換や返品が必要となるため、とても面倒でしょう。公式サイトならば、掲載されている情報に間違いはありませんので、中古でも安心して購入できるようになります。
3.その他の注意が必要なこと
中古複合機の購入を本格的に考えるのならば、まずは販売しているショップに訪れて、さまざまな機種を見てみましょう。現在では、インターネットで販売しているところもあるので、近くに対応ショップがなくても、中古複合機を購入するのは難しくありません。
購入のながれはショップによって違いますが、多くのところでは、見積もりをしてもらってから買うことになります。見積もりの段階で、対象の複合機について質問できますので、機器の状態や機能などを納得できるまで説明してもらいましょう。
ちなみに、複合機はトナーがなければ印刷ができないため、すぐに使い始めたいのなら、トナーの状況を聞いておく必要があります。
また、複合機を宅配してもらう料金についても、きちんと調べておきましょう。複合機は家庭用のプリンターとは違って、手で持ち運べる重さではないため、考えているよりもずっと多くの送料がかかってしまうケースがあります。
とくにインターネットで購入する場合は、販売するショップとの距離によっては一万円以上の送料が発生するケースがあるので注意が必要です。そのため、お買い得な中古複合機を効率的に見つけたいのなら、本体の価格をチェックする前に送料の確認をおすすめします。
4.中古複合機を購入するときのまとめ
中古複合機は信じられないくらい安い値段で販売されていることがありますが、すべてがお得な製品とは限りません。安いのには何らかの理由がありますので、そちらをしっかりと調べた上で納得してから購入をするようにしましょう。
スペック情報の確認と的確な質問さえできれば、たとえ中古だったとしても、十分な働きをしてくれる複合機を購入できます。インターネット上には数多くのショップがあるので、予算内で買えるところを探しましょう。